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档案收集中要掌握哪些方面

2024-05-15


  档案需要好好的收集,档案该如何收集呢?档案收集中要掌握哪些方面呢?

  1.全面收集

  全面收集的范围:

  本机关单位制发的,上级党政领导机关、上级业务主管机关、同级机关、不相隶属机关、下级机关发来的;单位保存的和单位领导或各部门以及个人存放的。

  形成的材料包括文字、图纸、报表、声像等。

  2.重点收集

  从机构方面讲,本机关单位的机要收发部门、各内部机构等是收集的重点。

  从个人方面讲,单位主要领导、办公室主任、秘书、机要收发人员、内部机构负责人以及内勤人员等是收集的重点。

  从文件内容讲,记述和反映本机关单位主要职能活动和历史面貌的,方针政策性强、科研价值高、凭证作用大的文件材料,是收集的重点。


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